सरकारी बैठकों में होने वाली चर्चाओं की कार्यवाही (मिनट्स) बनाने में अब घंटों नहीं लगेंगे। सरकार द्वारा विकसित नया एआई सॉफ्टवेयर कुछ ही सेकेंडों में बैठक का पूरा सार तैयार कर सकेगा। अधिकारियों के अनुसार यह तकनीक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को तेज, पारदर्शी और अधिक प्रभावी बनाने की दिशा में क्रांतिकारी कदम साबित होगी।
सूत्र बताते हैं कि यह एआई सिस्टम बैठक की ऑडियो चर्चा को रिकॉर्ड कर स्वचालित रूप से विश्लेषित करेगा और फिर मुख्य बिंदुओं, फैसलों, निर्देशों और आगे की कार्रवाई का स्पष्ट एवं व्यवस्थित सार तैयार करेगा। अभी तक यह प्रक्रिया मैन्युअली की जाती थी, जो काफी समय लेने वाली और त्रुटियों की संभावना वाली थी। नई तकनीक के साथ यह कार्य कुछ ही क्षणों में पूरा हो सकेगा।
विशेषज्ञों का कहना है कि सरकारी विभागों में बैठकों की संख्या काफी अधिक होती है, और उनमें से प्रत्येक की कार्यवाही तैयार करना समय व संसाधनों की बड़ी खपत है। एआई के उपयोग से न केवल समय की बचत होगी, बल्कि मानवीय भूल की संभावना भी कम हो जाएगी, जिससे कार्य की गुणवत्ता और जानकारी की सटीकता में सुधार देखने को मिलेगा।
सरकार का दावा है कि यह तकनीक डिजिटल गवर्नेंस के विस्तार की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है। जल्द ही इसे विभिन्न विभागों में चरणबद्ध तरीके से लागू किया जाएगा, ताकि सरकारी कामकाज को अधिक कुशल, आधुनिक और समयबद्ध बनाया जा सके। उम्मीद है कि एआई आधारित व्यवस्था से प्रशासनिक गति और पारदर्शिता में उल्लेखनीय बढ़ोतरी होगी।
